Blog

  • 0

Wat is Urenregistratie?

Category:f.a.q.

Wat is urenregistratie?

Urenregistratie is de vastlegging van de aan een activiteit of project bestede tijd. Doel is het kunnen verantwoorden aan de (in- of externe opdrachtgever) van de aan een project of activiteit bestede tijd. Indien het betaalde dienstverlening betreft is de urenregistratie bovendien de basis voor de facturatie.

Oorspronkelijk werden de uren geregistreerd op (papieren) urenstaten / formulieren, om vervolgens door een administratie in een systeem ingevoerd te worden.

De tegenwoordige urenregistratie on line systemen, bieden de mogelijkheden voor het uren registreren door de medewerker zelf, in een elektronische urenstaat. De modernste systemen bieden de medewerker hierbij de mogelijkheid om uren te registreren door deze rechtstreeks uit de agenda te ‘slepen’, zodat overbodige (eigenlijk dubbele) administratieve werkzaamheden achterwege kunnen blijven. Naast een duidelijk merkbare efficiency levert dit in de praktijk ook een aanzienlijke vermindering van de ‘weerstand tegen uren schrijven’ op.

Voor ZZp’ers die niet willen volstaan met een ‘excel-oplossing’, bieden een aantal leveranciers vrijwel gratis faciliteiten voor een ZZP urenregistratie / urenregistratie ZZP.

 


  • 0

Wat is een projectadministrateur?

Category:f.a.q.

Wat is een projectadministrateur?

Een projectadministrateur is verantwoordelijk voor de eenduidige vastlegging van de gegevens die nodig zijn voor:

– de projectinitiatie;
– de deelnemers aan het project:
– de tarieven:
– het budget;
– de looptijd;
en
– de factureringsafspraken.

Een modern projectadministratie systeem, zoals ez2xs, waarin de gegevens worden vastgelegd in een elektronische projectadministratie, beperkt de rol van de projectadministrateur tot het bewaken van de ‘kaders’ van het systeem (Wie is geautoriseerd voor wat? Voldoen de projectgegevens aan de te stellen eisen? etc.)

In dergelijke systemen kunnen de medewerkers ook zelf hun uren registreren. Ook het facturerings- proces wordt door een aantal systemen, waaronder ez2xs, ondersteund.


  • 0

Kan projectplanning in Excel?

Category:f.a.q.

Kan projectplanning in Excel?

Projectplanning vereist vastlegging en bewerking van veel gegevens:

– de projectinitiatie;
– de deelnemers aan het project:
– de tarieven:
– het budget;
– de gegevens van het projectplan;
– de looptijd;
en
– de factureringsafspraken.

Deze gegevens kunnen niet zonder meer in Excel worden bijgehouden. Met name projectplanning vraagt om uitgebreide functionaliteit.

Ook projectadministratie systemen, bieden hiervoor niet voldoende functionaliteit. Naast een projectplanning systeem gebruiken organisaties dan ook veelal een apart projectplanning systeem.

ez2xs ondersteunt het ‘zelf hun uren registreren’, maar ook het factureringsproces en biedt ook projectplanning functionaliteit.


  • 0

Kan projectadministratie in excel?

Category:f.a.q.

Projectadministratie in Excel?

Een projectadministratie geeft inzicht in alle gegevens die nodig zijn voor:

– de projectinitiatie;
– de deelnemers aan het project:
– de tarieven:
– het budget;
– de looptijd;
en
– de factureringsafspraken.

Deze gegevens kunnen zonder meer in Excel worden bijgehouden. Bij grotere aantallen opdrachtgevers, medewerkers en projecten stappen de meeste organisaties over naar een modern projectadministratie systeem, zoals Ez2xs, waarin de gegevens worden vastgelegd in een elektronische projectadministratie.

In dergelijke systemen kunnen de medewerkers ook zelf hun uren registreren. Ook het facturerings-proces wordt door een aantal systemen, waaronder Ez2xs, ondersteund.

Bovendien kunnen vanuit de Ez2xs projectadministratie brieven (offertes, opdrachtbevestigingen) worden aangemaakt. Hierdoor weet u zeker dat de juiste gegevens in uw correspondentie met de opdrachtgever staat en dat deze matcht met uw projectadministratie!


  • 0

Wat is projectmanagementsoftware?

Category:f.a.q.

Wat is projectmanagementsoftware?

Projectmanagement software maakt vastlegging en gebruik van alle gegevens mogelijk die nodig zijn voor:

– de projectinitiatie;
– de deelnemers aan het project:
– de tarieven:
– het budget;
– de projectplanning;
– de looptijd;
en
– de factureringsafspraken.

Een elektronische projectadministratie, beschikt over dezelfde functionaliteit, behalve de mogelijkheden voor projectplanning.

Wat is projectmanagementsoftware?


  • 0

Wat is projectadministratiesoftware?

Category:f.a.q.

Projectadministratiesoftware faciliteert eenmalige vastlegging mogelijk van gegevens die nodig zijn voor:

– de projectinitiatie;
– de deelnemers aan het project:
– de tarieven:
– het budget;
– de looptijd;
en
– de factureringsafspraken.

Moderne projectadministratiesoftware, zoals ez2xs, is gebaseerd op een elektronische projectadministratie.


  • 0

Wat is projectadministratie?

Category:f.a.q.

Wat is projectadministratie?

Een projectadministratie geeft inzicht in alle gegevens die nodig zijn voor:

– de projectinitiatie;
– de deelnemers aan het project:

– alle afspraken met de opdrachtgever:

  • – de tarieven:
  • – het budget;
  • – de looptijd;
  • – de factureringsafspraken.

In moderne systemen, zoals ez2xs, worden dergelijk gegevens vastgelegd in een elektronische projectadministratie.

 


  • 0

Voorbeeld projectadministratie?

Category:f.a.q.

Voorbeeld projectadministratie

Eigenlijk zijn traditionele ‘projectkaarten of -formulieren’, zoals opgenomen in het projectdossier een voorbeeld van een projectadministratie.

In moderne systemen, zoals ez2xs, worden dergelijk gegevens vastgelegd in een elektronische projectadministratie.

Een dergelijke projectadministratie geeft inzicht in alle gegevens die nodig zijn voor:

– de projectinitiatie;
– de deelnemers aan het project:
– de tarieven:
– het budget;
– de looptijd;
– de factureringsafspraken.

 


  • 0
EZ2XS Business software voor Werving en Selectie Bureaus

Werving en Selectie

Category:Functies

Consultants van werving en selectie / executive search bureaus werken voor meerdere opdrachtgevers en delen informatie met collega⿿s. Ook steeds meer opdrachtgevers zouden graag inzicht hebben in (delen van) het werving- en selectieproces (bv de beste 12 CV⿿s). Onze software is samen met medewerkers van Werving en Selectiebureaus ontwikkeld en speelt daarom precies en praktisch in op de behoeften van de medewerkers, opdrachtgevers en kandidaten van Werving en Selectiebureaus.

Voor Werving en Selectiebureaus biedt onze software onder meer

  • Alle lopende opdrachten en statussen zijn eenvoudig en overzichtelijk te zien
  • Mogelijkheid om kandidaten bij statuswijziging automatisch per mail op de hoogte te houden
  • Uw opdrachtgever kan desgewenst meekijken of meedoen
  • Nieuwe status eenvoudig aan te maken per opdracht-type
  • Alle data ook via smartphone te bekijken
  • Vacatures / advertenties direct op uw eigen internetpagina

 

(Lees verder: alle eigenschappen van ez2xs voor Werving en Selectie)

 


Zoeken op de site